新入社員の研修記～「ロジカルライティング講座Ⅴ」編～

皆さん、こんにちは

前回の続きです→

ロジカルライティング講座

 

最終チェック

作成した文章は必ず最終チェックをする

【低減、回避できる３つの「リスク」】

①発信した情報の「修正・撤回」が困難

②相手の反応が見えない

③ひとり歩きする

   【最終チェックポイント】

①記載内容（主張と根拠の関係は適切かなど見直す）

②読みやすさ（接続詞の使い方は適切か）

③言葉や表現（読み手えに配慮した表現となっているか）

④リスクを減らすため、作成した文章は必ず見直しをする

 

所感

文章で分かり易く伝えるために必要なスキルと言うことが分かった。

主張と根拠を明確にすることにより、納得性が高くなるということがわかった。

目的に合った順序（アウトライン）にすることで理解しやすい文章になる。

箇条書きや１文を短くした簡潔な文章の構成は、発信する際に分かり易く伝わるため日常でも積極的に使っていきたい。

読み手に配慮し伝える事で相手の気分を害さないようにする伝え方の大切さを学んだ。

お断りや否定する時はクッション言葉を使用するなど感情を和らげる表現があることを知った。

発信した後は、修正などができないのでリスク回避のため最終確認をしっかりすることが大切。

最終チェックポイントを確認し文章を作成することを心掛けたい。

本日はここまで♪

技術部の吉田でした🌸